複合機でかんたん登録

名刺の管理ツールの活用が広まっていますが、数百、数千枚の名刺を保有していると、全ての名刺をカメラ撮影し終わるのかとても不安ですよね^^一体、一日何枚の名刺を撮影し、いつそれが完了できるのか、それを考えただけで「やっぱりツールは止めよう!」と諦めるかも。。

でも、一枚ずつカメラ撮影せず、複合機を利用してデータ化できるツールもあるようです。一度に複数の名刺が登録できれば、精神的負担も手間もかなり軽減されますよね。

一度データ化しておけばあとはいつでもどこにいても管理、活用が可能となりますので、こんなに便利なものはありません。

名刺の裏面の文字も登録できる場合もあるので、少々コストがかかっても早く登録したいと思ったら、複合機での登録ができるツールを探してみてはいかがでしょうか。

名刺管理ソフトについてはこちらの製品を参照しました。

Posted in 未分類 at 8月 21st, 2017. No Comments.

項目が設けられることで

SFAのメリットは、営業マンが外回りでへとへとになってから帰社して日報の書き込みをしなくても良いこと、報告書がすぐに作成できること、そして情報の共有がリアルタイムでできることがよく言われていますよね。

SFAの営業日報には、あらかじめ設定しておいた項目もあります。これがまた大きなメリットになるんです。営業マンがこれまでペーパーに記入していた日報は文章書き。ということは、営業マンそれぞれが自分の好きなように内容も報告したいこともバラバラでした。営業マンの中には、何をポイントに書いて良いのかすら考えず、だらだらと一日の行動報告のみを書いていた人も多かったようです。また、彼らを管理するマネージャーはそんな営業日報を毎日チェックしなくてはいけません。これもまた手間のかかる作業ですよね。

しかしSFAの日報では項目チェックと備考に入力というように、数分の作業で完了することができます。記入する方、管理する方ともにムダ無く時間を過ごすことができるようになるんです。

Posted in 未分類 at 8月 16th, 2017. No Comments.

やっぱりiPhoneが・・

今頃、友人がポケモンGOを始めたい!と言うので、ポケモンGOをダウンロードしてあげようとしたときです。で、グーグルプレイでポケモンGOのアプリを検索したら・・・、あのお馴染みのモンスターボールのアイコンが全然出て来ないんです。

昔はAndroidを使っていましたが今私はiPhone。なので、Androidのアプリはグーグルプレイじゃなかったのかも?とまで思ってしまいましたよ^^結局、ポケモンGOの公式サイトからダウンロードしないと、グーグルプレイでは危ないアプリがたくさんだから!と別の友人にアドバイスされました。

名刺の管理ツールにしても同じだそうです。なので、商用でのスマホは、AndroidよりもiPhoneでの利用が安心なわけですね~。なるほど。。

Posted in 未分類 at 8月 11th, 2017. No Comments.

展示会を開いても効果がわからない

展示会を開けば多くの人、会社と面談ができ、かつ多くの名刺を得ることができます。この名刺を得ることが目的で展示会を開く、という考えもあるほどですから、名刺がいかに今の時代に重要な意味を持つのかがわかりますよね。

ただ・・、実際に集めた名刺を100%有効活用できているのか、と言うとそうでも無いみたいなんです。というか、9割分活用できていない・・というデータもあるほどなんですよ。ある会社の営業マンの愚痴ですが^^もともと毎日必死で自分が担当している会社を回っているのに、商談ができるのかできないのかわからない会社に時間を使いたくないと言うのです。それもよくわかりますよね^^

でも、これが名刺の管理をデジタル化し、きっちり管理していくことで効果が上がるそうなんです。これは一度は試してみるべきですね。

Posted in 未分類 at 8月 5th, 2017. No Comments.